• Auswahl der geeigneten Mieter für das jeweilige Objek
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder
Gewerbeeinheiten) mit professionellem Abnahmeprotokoll
• Überwachung der Mietzahlungen
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die
dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
• Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen
Mahnwesens
• Führung der Mietkautionen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Durchsetzung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen,
soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Pünktliche Bezahlung aller das Mietobjekt betreffenden Be-
wirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
• Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heiz-
kostenverordnung für den Wärmedienst
• Kompletter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
• Gründlicher Versicherungscheck. Abschluss und Kündigung von
Versicherungsverträgen für das Mietobjekt
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesell-
schaften und Dritten
• Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von
Einnahmen und Ausgaben
• Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erfor-
derlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung
etc.
Technik & Betreuung:
• Technische Kontrolle der Objekte durch einen Bauingenieur – Mitglied
der Ingenieurkammer Bau NW mit einer Vorausplanung der notwendigen
Maßnahmen
• Regelmäßige Objekt-Inspektionen vor Ort
• Einholung von Kostenvoranschlägen für Instandsetzungen und
Modernisierungen
• Erarbeitung von Modernisierungsvorschlägen, Ausschreibungen
• Geanueste Überwachung der Ausführung vergebener Aufträge,
Bilddokumentationen
• Einsatz von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige,
Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange
• Beratung und Erstellung des Energieausweises
• Erarbeitung eines objektbezogenen Stammhandwerkerteams
Rechtliches:
• Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
• Gesamter Verkehr mit Behörden, die mit der Verwaltung
des Objektes im Zusammenhang stehen.
• Optimale Versicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Abschluss von Mietverträgen, Führung von Kautionskonten,
Wohnungsübergaben
• Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von EUR 100.000,00
Serviceleistungen:
• Beauftragung externer Hausmeister- und Handwerkerservices für laufende
Instandhaltung
• Erstellen einer Hausordnung aufgrund der Eigenheiten des jeweiligen
Gebäudes
• Notfallnummer
• Empfehlung anerkannter Rechtsanwälte und Steuerberater
• Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende
Zusatzleistungen übernommen.