Verwaltung - Hausverwaltung Meller Immobiliencontor

• Führen einer kaufmännischen Buchführung mittels modernster EDV

• Aufstellung eines ausführlichen u. verständlichen Wirtschaftsplanes

• Erarbeitung von jährlichen Wohngeldabrechnungen

• Erstellung von Wärmekostenabrechnungen

• EDV-Archivierung aller wichtigen Unterlagen 

• Getrennte Verwaltung des Verwaltungsmögens der 

   Eigentümergemeinschaften von sonstigen Vermögen

• Anlage der Instandhaltungsrücklage getrennt vom laufenden WEG-Konto 

   entsprechend den Beschlüssen der Eigentümerversammlung

• Einsatz des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens

• Versicherungscheck sowie Abschluss und Kündigung von 

   Versicherungsverträgen

• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften 

   und Dritten

• Regelmäßige Objekt-Inspektionen vor Ort

• Einholung von Kostenvoranschlägen für Instandsetzungen und 

   Modernisierungen

• Erarbeitung von Modernisierungsvorschlägen, Ausschreibungen

• Vergabe und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen 

   gemäß den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft

• Geanueste Überwachung der Ausführung vergebener Aufträge, 

   Bilddokumentationen

• Einsatz von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige, 

   Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange

• Erarbeitung eines objektbezogenen Stammhandwerkerteams

• Professionelle Einberufung und Durchführung ordentlicher und 

   außerordentlicher Eigentümer- und Mieterversammlungen

• Erstellung rechtssicherer Beschlussprotokolle. Führen einer 

   Beschlussammlung

• Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft

• Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen 

   Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.

• Gesamter Verkehr mit Behörden, die mit der Verwaltung des Objektes im 

   Zusammenhang stehen.

• Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis, d.h 

   gegenüber einzelnen Eigentümern sowie Dritten, gerichtlich

• Einforderung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritten sowie 

   gegenüber einzelnen Mitgliedern der Eigentümergemeinschaft

• Optimale Versicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Abschluss von Mietverträgen, Führung von Kautionskonten, 

   Wohnungsübergaben

• Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer 

   Deckungssumme von EUR 100.000,00

• Beauftragung externer Hausmeister- und Handwerkerservices für laufende 

   Instandhaltung

• Koordinierung des Reinigungsservice für die Pflege des 

   Gemeinschaftseigentums

• Erstellen einer Hausordnung aufgrund der Eigenheiten des jeweiligen 

   Gebäudes

• Notfallrufnummer

• Empfehlung anerkannter Rechtsanwälte und Steuerberater

• Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Zusatzleistungen 

   übernommen.